| Informations | |
| Titre du poste : Assistant spécialiste en passation des marchés Lieu : Mali, Date de clôture des candidatures : 25 Mars 2026 Domaine : Passation des marchés Langue de travail : Français Période probable : 2 Mai 2026 au 31 Mars 2027 | |
| Contexte | |
| La république du Mali a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA), le financement du Projet P 505025- Crédit IDA N 76500 – Projet de Résilience Communautaire et de Services Inclusif au Mali (MALIDENKO), placé sous la tutelle du Ministère de la réconciliation, de la Paix et de la Cohésion Nationale. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ce Projet, une Unité de Gestion (UGP) a été créée et souhaite recruter un (1) Assistant Spécialiste en Passation des Marchés (ASPM) pour l’antenne régionale de Taoudenni DESCRIPTION DU PROJET Le projet vise à améliorer l’accès aux services de base dans les zones stabilisées en utilisant une approche de développement communautaire participative et résiliente au changement climatique. À cette fin, les activités du projet sont axées sur quatre (4) composantes à savoir : (i) la fourniture d’infrastructures et de services villageois essentiels résilients au changement climatique, (ii) la mise à disposition d’infrastructures et de services communautaires essentiels résilients au changement climatique. (iii) la restauration de la confiance et la cohésion sociale par la planification, la facilitation et l’inclusion, et (iv) la Gestion de projet. Le projet se concentre sur les zones stabilisées dans six régions du nord et du sud (Tombouctou, Kidal, Taoudenni, Kayes, Nara et Nioro), couvrant les villages et les communes des localités ciblées, et inclut plusieurs cycles d’investissement participatifs pour soutenir la gouvernance locale et la décentralisation. OBJECTIF DES TERMES DE REFERENCE L’objectif de ces termes de référence est de recruter un (1) Assistant Spécialiste en Passation des Marchés (SAPM) pour l’antenne régionale de Taoudenni | |
| Tâches et responsabilités | |
| L’Assistant Spécialiste en Passation des Marchés (ASPM) fait partie de l’équipe de l’antenne régionale du Projet MALIDENKO. Il est directement rattaché au Chef d’antenne et entretient des liens fonctionnels avec les autres membres de l’antenne. A ce tire ses principales tâches sont : préparer et rédiger les documents d’appel d’offres (DAO), Dossier de Consultation de Fournisseurs (DCF) Demande de Cotation (DC) des demandes de propositions et des contrats ;veiller à la conformité des documents de passation de marché selon les directives de la Banque mondiale ;organiser et gérer des processus d’appel d’offres ;publier les avis d’appel d’offres et recevoir les offres ;maintenir les dossiers complets et à jour sur toutes les activités de passation de marché ;assurer l’archivage électronique et physique des documents relatifs aux marchés publics ;suivre l’exécution des contrats et veiller au respect des délais et des termes contractuels ;préparer les rapports de suivi des marchés ;collaborer avec les départements internes et les parties prenantes externes pour s’assurer que les processus de passation de marché se déroulent sans encombre ;faciliter la communication entre les fournisseurs et les équipes de projet ;fournir un support logistique pour les réunions et ateliers liés à la passation de marché ;préparer les comptes-rendus des réunions et assurer le suivi des actions convenues | |
| Formations et expériences requières | |
| Niveau | Diplôme de Technicien supérieur (DUT ou Bac +3) au minimum en administration des affaires, gestion, Finance, en économie, droit, ou domaine connexe |
| Expérience | Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de la passation de marché dans un rôle administratif similaire |
| Compétences | |
| Connaissances en informatique et Technique : Les candidats devront faire preuve d’une capacité de rédaction et une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Word, Excel, Power point, SIGMAP, Internet) Connaissances de procédures de partenaires techniques et financiers : Les candidats devront avoir : d’excellentes compétences organisationnelles et attentionné aux détails ; des compétences en communication écrite et orale, des capacités à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement multiculturel ; des capacités à animer des réunions et des ateliers de formation ; la maîtrise des outils bureautiques et de gestion des documents ; des compétences dans procédures des bailleurs de fonds. Autres aptitudes : le candidat doit faire preuve d’une bonne expression orale et écrite en Français ; Connaissance des procédures de passation de marché de la Banque mondiale est un atout ; connaissance de l’anglais est un atout ; Il devra par ailleurs avoir une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression et à effectuer des déplacements sur le terrain. | |
| Arrangements de mise en œuvre | |
| L’administration remettra à la disposition de l’Assistant Spécialiste en passation des Marchés (ASPM) l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de leur mission. Elle remettra également à la disposition dudit Spécialiste, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service. Une évaluation de la performance de l’ASPM sera faite les six (6) premiers mois par la coordination du projet et jointe au rapport semestriel du projet. CONDITIONS D’EMPLOI : Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec la coordination de MALIDENKO. L’ASPM doit être libre de tout engagement à compter de la date de signature du contrat (31/03/2026). DURÉE DU CONTRAT Le contrat de L’ASPM aura une durée ne pouvant excéder une (1) année avec une période probatoire de six (6) mois. | |
| Soumission de l’application | |
| Tout candidat intéressé doit faire parvenir au Projet MALIDENKO en copie physique ou par email : une lettre de motivation signée, adressée au Coordinateur du projet MALIDENKO ;un CV actualisé, daté et signé ; Certificat de résidence délivré par la région concernée ;une copie certifiée des diplômes et attestations ;les attestations de service ou preuves attestant l’expérience professionnelle du candidat ;des noms et coordonnées des institutions, services ou des personnes physiques pouvant attester les références professionnelles du candidat. Les dossiers de candidature doivent être : Soit déposés sous plis fermés ou par email avec mention Recrutement pour le poste d’Assistant Spécialiste en Passation des Marchés de l’Antenne Régionale de MALIDENKO- TAOUDENNI, au plus tard le 25 Mars 2026 à 16H00 , seulement à l’adresse de l’antenne régionale qui se trouve à l’ERAR de Taoudenni non loin du stade municipale de Tombouctou. Adresse email : eloumrany.saleck@malidenko.ml | |
